PROCEDURY Kiedy muszą zostać przyznane uprawnienia dla pracowników z niepełnosprawnościami?

Przepisy ściśle określają różne terminy nabycia prawa do dodatkowych uprawnień z tytułu niepełnosprawności – od dnia wydania orzeczenia albo jego przedłożenia pracodawcy.

Przedłożenie orzeczenia o przyznaniu stopnia niepełnosprawności nakłada na służby kadrowo-płacowe obowiązek zapewnienia pracownikowi szeregu dodatkowych uprawnień. Zmianie może ulec również posiadany już stopień niepełnosprawności, co będzie miało wpływ na zakres przysługujących przywilejów. Na wykonanie tych zadań kadrowi mają ściśle wyznaczone terminy, przy czym różnią się one w zależności od rodzaju uprawnienia.

Obowiązują różne terminy

Ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 913) dodatkowe uprawnienia pracownicze dzieli na dwie grupy – te, które przysługują wszystkim niepełnosprawnym i te, do których mają prawo tylko osoby dysponujące orzeczeniem o przyznaniu umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 oraz ust. 3, a także art. 17 tej ustawy do pierwszej grupy należą:

∑ ograniczenie czasu pracy do ośmiu godzin na dobę i czterdziestu godzin tygodniowo,

∑ zakaz zatrudniania w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych,

∑ prawo do dodatkowej 15-minutowej przerwy w pracy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek, wliczanej do czasu pracy.

Natomiast osoby zaliczone do umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności nie mogą pracować dłużej niż siedem godzin na dobę i...